مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک به چه ابزاری نیاز دارد؟
کسب و کارهای کوچک به سرعت در حال تغییر هستند و اندازه آن‌ها سبب می‌شود از چابکی بالایی هم برخوردار باشند، مدیریت مالی یکی از پیچیده‌ترین بخش‌های توسعه هر کسب‌وکاری است و از این رو به ابزارهایی نیاز دارند که با هزینه معقول و منطقی این نیاز آن‌ها را برآورده کند. هر ابزاری که به پرسنل کمتری نیاز داشته باشد و خدمات بهتری ارائه کند برای آن‌ها گزینه مناسبی است. در این مطلب تاباپی به بررسی راهکارهای منطقی و مناسب مدیریت مالی کسب‌وکارهای کوچک می‌پردازیم و می‌بینیم فین تک چه کمکی در این زمینه به این کسب‌وکارها می‌کند، با ما همراه باشید.
کسب و کارهای کوچک چیست و چه نیازهایی دارد؟
تعریف کسب‌وکار کوچک در کشورهای مختلف کمی متفاوت است اما آنچه همه در مورد آن اتفاق نظردارد این است که هر صنعتی تعریف خاص خود را برای آن‌ها دارد. این مراکز فعالیت حرفه‌ای مستقل هستند و تعداد نیروی کار آن‌ها هم محدود است.
یکی از موارد مهم و اساسی راه اندازی و اداره این مشاغل مدیریت مالی آن است، مدیران این واحدهای تجاری باید شخصیتی مستقل و کوشا داشته باشند و توانایی مدیریت مالی کارگاه خود را داشته باشند.
دولت‌ها معمولا تسهیلاتی را برای این واحدهای تجاری در نظر می‌گیرند که برای شروع کار و راه اندازی آن خوب است اما برای ادامه فعالیت و مدیریت این واحدها به یک برنامه مدون و ابزار مناسب مالی دارند.
مهمترین نیازهای مالی کسب و کارهای کوچک کدام است؟
این کسب‌وکارها به تامین سرمایه اولیه، مدیریت منابع و استفاده بهینه از منابع مالی نیاز اساسی دارند. هر کدام از این موارد یک دانش و تخصص است که یک مدیر باید نسبت به آن‌ها آگاهی کافی داشته باشد.
سرمایه اولیه را از طریق پس انداز، وام و همیاری دوستان و اقوام می‌توان تامین کرد اما استفاده بهینه از آن لازمه یک دانش مالی مناسب و تسلط به زمینه کاری که می‌خواهید در آن مشغول شوید را دارد.
به همین دلیل قبل از شروع کار و سرمایه گذاری لازم است یک بیزینس پلن قوی آماده کنید و در مسیر فعالیت خود از کارشناسان و متخصصان کاربلد مشورت بگیرید، ابزارهای مختلفی هم وجود دارد که شناسایی آن‌ها و یادگیری روش‌های استفاده این ابزارها به شما کمک می‌کند با ریسک کمتر و ضریب خطای پایین‌تری فعالیت کنید.
فین تک‌ها چه خدماتی را در اختیار کسب و کارهای کوچک می‌گذارند؟
شرکت‌های فعال حوزه فین تک به کسب‌وکارهای کوچک خدمات بسیاری ارائه داده‌اند، آن‌ها به کمک تکنولوژی موفق شده‌اند خدمات مالی‌ای که در گذشته در انحصار شرکت‌های بزرگ بود را به کمک تکنولوژی به ارزان‌ترین قیمت در اختیار کاربران قرار دهند.
در حوزه خدمات پرداخت کارکنان و مشتریان شما می‌توانند با چند کلیک ساده وجه مورد نیاز خود را منتقل کنند، خدمات حسابداری پیشرفته در قالب نرم افزارهای ساده ارائه می‌شود که استفاده از آن‌ها به دانش تخصصی حسابداری هم نیاز ندارد.
در مورد تامین مالی و گرفتن وام‌های کوچک هم می‌توان از اپلیکیشن‌ها و شرکت‌های مختلف ارائه دهنده خدمات فین تک استفاده کرد و بدون اینکه لازم باشد مراحل طولانی دریافت وام‌های بانکی را طی کنید می‌توانید از خدمات این شرکت‌ها استفاده کنید.
با کمک فین تک‌های حوزه پرداخت برای گرفتن دروازه پرداخت لازم نیست فرصت زیادی را از دست بدهید و مدارک زیادی برای ارائه به بانک تهیه کنید، می‌توانید از خدمات پرداخت یارها استفاده کنید و به کسب‌وکار خود رونق بدهید.
موانعی که بر سر راه کسب و کارهای کوچک قرار دارد کدام‌ها هستند؟
مهمترین مشکل این است که در ابتدای کار اهمیت مسائل مالی را جدی نمی‌گیرند و زمانی متوجه بروز مشکل می‌شوند که همه چیز به هم خورده است.
عدم پرداخت به موقع هزینه‌ها، دریافتی‌های بی‌نظم، در دسترس نبودن مدارک مالی مورد نیاز، آمیخته شدن مسائل مالی شخصی و کاری همه این‌ها ناشی از آن است که به مسائل مالی دید جامعی نداشته اید.
مدیر یک کسب‌وکار باید اصول اولیه مالی و حسابداری را بشناسد و از ابزارهای موجود نهایت استفاده را ببرد، گزارش‌های مالی باید در بازه‌های زمانی منظم تهیه شوند و به دقت ارزیابی و تحلیل شوند.
بسیاری از خدمات فین تک قادر هستند به این نیازهای کسب و کارهای کوچک پاسخ بدهند و کمک کنند با یک کامپیوتر ساده یا حتی تلفن همراه خود عملیات پیچیده مالی را انجام دهید.
فین تک چطور کسب و کارهای کوچک را متحول می‌کند؟
فین تک‌ها به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند که به اطلاعات مالی دسترسی ساده و شفافی داشته باشند، دیگر نیازی نیست یک حسابرس مالی استخدام کنید که سالانه به بررسی حساب‌ها و عملکرد مالی شما بپردازد، گزارش‌ها در لحظه و با چند کلیک در اختیار شما قرار می‌گیرد و ضریب خطای آن هم بسیار پایین است.
دسترسی به بازارهای جهانی و مبادله‌های فرامرزی با این سیستم بسیار ساده شده و شما به راحتی می‌توانید از آن استفاده کنید. پیشتر انتقال وجه به خارج از مرزها مستلزم صرف وقت و هزینه زیادی بود که پی تک‌ها به راحتی این مشکل را حل کرده‌اند.
شما به کمک خدمات فین تک‌ها می‌توانید سطح خدمات خود را به مشتری افزایش دهید، به عنوان مثال برای او فاکتور آنلاین صادر کنید، بدون نیاز به وارد کردن اطلاعات بانکی وجه خدمات خود را دریافت کنید یا پیامک طی روند مراحل مالی را برای او ارسال کنید.
کلام آخر
بسیاری بر این تصور هستند که خدمات فین تک‌ها تنها برای مشتریان مفید است، اما این شرکت‌ها خدمات زیادی را به کسب‌وکارهای مختلف به ویژه آن‌ها که هنوز خیلی بزرگ نشده‌اند ارائه کرده‌اند.
فین‌تک‌ها هنوز به مرحله بلوغ خود نرسیده‌اند اما به مرور درحال پیشرفت هستند و هر روز خدمات بهتر و با کیفیت‌تری را ارائه می‌کنند.
کارفرماهای هوشمند که به فکر توسعه کسب‌وکار خود هستند همیشه تلاش می‌کنند با ابزارهای جدیدی که می‌توانند به رونق کسب‌وکار آن‌ها کمک کند آشنا شوند، فین تک یکی از حوزه‌هایی است که توصیه می‌کنیم همیشه پیگیر آن باشید، چراکه هیچ فناوری و تکنولوژی جدیدی به اندازه خدمات مالی نمی‌توانند در توسعه کسب‌وکار شما و فروش بیشتر به این اندازه تاثیر گذار باشند.
شناخت بیشتر درهای جدیدی را به روی شما باز می‌کند و کمک می‌کند با آگاهی انتخاب کنید.
اگر در خصوص استفاده از خدمات فین تک در توسعه کسب‌وکار خود تجربه‌ای دارید خوشحال می‌شویم در بخش دیدگاه‌ها با خوانندگان این مطلب به اشتراک بگذارید.